Creación de Eventos Personalizados
La pestaña de Eventos proporciona un espacio conveniente para gestionar tus eventos. También te ofrece la opción de crear eventos personalizados en un espacio virtual adecuado donde las personas solo pueden acceder a las presentaciones reservando una sala.
Si deseas organizar eventos privados en el metaverso, ¡MaaS Dash ofrece diferentes soluciones!
Creación de un Evento
Si eres un gestor de eventos o tienes los permisos necesarios para crear eventos, simplemente haz clic en el botón “+“ mientras estás en la pestaña de eventos y serás redirigido a la página de creación de eventos.
Con MaaS Dash, tienes la flexibilidad de establecer tres categorías distintas de eventos, cada una con diferentes niveles de privacidad:
- Evento público: Este evento aparecerá en la lista de eventos y será visible para cualquier administrador que acceda al panel.
- Evento privado: El acceso a este evento y su contenido es exclusivo para los usuarios que hayan recibido una invitación. Los usuarios deben iniciar sesión para ingresar.
- Evento no listado: Este evento solo será accesible para los visitantes que posean el enlace directo. Permanecerá oculto en el panel a menos que el usuario haya aceptado la invitación al evento (RSVP). Este tipo de evento es particularmente útil si deseas experimentar con eventos en varias cuentas sin que el evento aparezca en el panel.
Además, MaaS Dash proporciona tres formatos para tu evento: presencial, híbrido y virtual. Cada tipo de evento ofrece características únicas y oportunidades para interactuar con tu audiencia. Veamos cómo puedes crear estos eventos usando la plataforma.
Eventos Virtuales
Primero, selecciona el nivel de privacidad del evento:
Luego, ofrecemos tres opciones según el tipo de evento que necesites: Virtual, Híbrido o Presencial. Si tu evento solo será accesible a través del metaverso, selecciona un evento Virtual:
Detalles del Evento
En esta página, puedes especificar un nombre para el evento, agregar una descripción y elegir la fecha, la hora de inicio y la hora de finalización. Además, puedes asignar un lobby para tu evento, lo que creará un espacio personalizado para que los asistentes se reúnan antes de que comiencen las presentaciones. También puedes modificar el texto que se mostrará en la imagen del Lobby agregando un título y una descripción.
Agregar Presentaciones
La página del calendario te permite agregar presentaciones al evento. Puedes hacer clic en la hora dentro del calendario o seleccionar un rango de días y luego hacer clic en el botón “+“.
Puedes personalizar la presentación según tus necesidades. Agrega un nombre, descripción, hora y selecciona el espacio virtual donde se llevará a cabo la presentación. También puedes subir una imagen para tu presentación o dejarla vacía; en ese caso, aparecerá una imagen en miniatura de la sala.
Enviar Invitaciones
En la página de invitaciones, puedes incluir a otras personas como presentadores, gestores o miembros de la audiencia. Una vez que proporciones sus correos electrónicos, recibirán un mensaje con los detalles del evento.
Personalizar la Página del Evento
Puedes seleccionar un fondo que se adapte a tus preferencias. Puedes optar por una imagen 2D, una imagen 360 atractiva o incluso un video.
Además, en esta sección puedes mostrar los logotipos de los patrocinadores del evento e integrar las redes sociales de tu empresa.
Previsualizar y Publicar tu Evento
Antes de que tu evento sea público, puedes ver una vista previa de cómo se verá tu página del evento una vez finalizada. Aquí podrás revisar toda la información proporcionada en las diferentes secciones y editarla si es necesario.
Cuando estés listo, haz clic en el botón Publicar. Se enviarán las invitaciones y la página del evento se abrirá al público.
¡Listo! Tu evento está publicado. Puedes editar la información, agregar presentaciones o invitar a más personas en cualquier momento.
Eventos Presenciales
Los eventos presenciales permiten organizar reuniones en las que los asistentes se encuentran físicamente en un lugar específico. Así es como puedes crear un evento presencial en nuestra plataforma:
Comienza seleccionando la opción Presencial durante la creación del evento.
Luego, como en el evento Virtual, establece un nombre, agrega una descripción y elige la fecha y horarios. La opción de lobby no estará disponible ya que el evento no tendrá una sala en el metaverso.
Presentaciones para Eventos Presenciales
La única diferencia con los eventos Virtuales es que tendrás que agregar una imagen de vista previa para tu presentación. Puedes subir una foto del lugar donde se llevará a cabo el evento o cualquier imagen que refleje su esencia.
Ubicación Física
Otra diferencia con los eventos virtuales es que puedes agregar una ubicación para tu evento. Esta información se utilizará en la Landing del Evento y en el correo de invitación para los asistentes.
Eventos Híbridos
Los eventos híbridos combinan experiencias físicas y digitales, permitiendo actividades tanto en el metaverso como en persona. Para crear un evento híbrido en nuestra plataforma:
Selecciona la opción Híbrido durante la creación del evento y sigue los mismos pasos que en los Detalles del Evento.
Presentaciones Virtuales y Presenciales
Una vez en la página de presentaciones, puedes decidir qué tipo de presentaciones deseas crear. Para presentaciones virtuales, sigue los pasos de la sección Presentaciones Virtuales. Para crear una presentación presencial, sigue los pasos de la sección anterior.
¡Listo! Tu programa incluirá ambos tipos de presentaciones.
Eventos Recurrentes
Puedes configurar eventos que se repitan diariamente, semanalmente o mensualmente, utilizando la opción de Eventos Recurrentes en la sección de detalles del evento.
RSVP o Reservar una Presentación
Los asistentes solo podrán acceder a las presentaciones si realizan una reserva previa. Al reservar, recibirán un correo con los detalles del evento y el acceso a la página de la landing.