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Vista general de Activations

Las Activations son eventos personalizables que pueden crearse y gestionarse directamente desde la pestaña Activations dentro de la plataforma XRHub. Admiten formatos virtuales, presenciales e híbridos, lo que permite a los anfitriones ofrecer experiencias alineadas con sus objetivos específicos.

Info

Únicamente los usuarios con acceso a las aplicaciones XRHUB y con los permisos necesarios —como los Gestores de Eventos— pueden crear y visualizar activaciones. Si crees que deberías tener acceso, por favor contacta a un administrador o comunícate a través de la página de contacto.

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Tipos de Activations​

Virtual Activations​

  • Se realizan en un entorno digital como un Verse, o en una plataforma externa accesible mediante URL (p. ej., Zoom, Google Meet).
  • Los participantes se conectan en línea desde cualquier lugar.

In-Person Activations​

  • Se realizan en un lugar físico.
  • Puedes añadir la dirección para que los asistentes sepan dónde presentarse.
  • Cuando los invitados hacen RSVP, se genera un ticket digital para su acceso.

Hybrid Activations​

  • Combinan un lugar físico con un espacio virtual.
  • Se proporciona una dirección para los asistentes presenciales.
  • Se comparte una URL o Verse de XRHub para los asistentes remotos.

Crear una Activation​

Para comenzar, ve a la pestaña Activations y selecciona Create Activation.

Esto abrirá la interfaz de creación de eventos, donde puedes configurar detalles esenciales como:

  • Nombre y descripción del evento
  • Configuraciones de privacidad
  • Tipo de activation (virtual, presencial o híbrida)
  • Ubicación y parámetros de calendario

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Opciones de Configuración​

Configuración de Privacidad​

  • Public: Accesible para todos los usuarios de la plataforma; cualquiera puede verla y unirse.
  • Private: Restringida a participantes invitados o usuarios con permisos asignados.

Tipos de Activation​

  • Virtual: Completamente en línea dentro de XRHub o mediante URL externa.
  • Hybrid: Combina participación virtual y física.
  • In-Person: Se realiza exclusivamente en una ubicación física.

Detalles de la Activación​

  • Name: Título claro y descriptivo.
  • Description: Resumen breve del objetivo o temática.
  • Timezone: Zona horaria correcta para programación global.
  • Start Date / Time: Fecha y hora exacta de inicio.
  • End Date / Time: Fecha y hora de finalización.
  • Recurrence:
    • Does not repeat: Evento único.
    • Daily / Weekly / Monthly: Genera sesiones recurrentes automáticamente.

Configuraciones adicionales​

  • Tags: Palabras clave para mejorar la búsqueda (p. ej., “Workshop”, “Training”, “Networking”).
  • Category: Se utiliza para categorizar las activaciones en la pestaña Comunidad, lo que facilita la navegación por tema o colección.
  • Location: Espacio virtual o dirección física donde se realiza el evento.
  • Image/Video Upload: Permite agregar recursos visuales.
    • Imágenes: JPEG, JPG, PNG, WebP
    • Videos: MP4, WebM, OGG, MOV
    • Tamaño máximo: 5MB
    • Relación recomendada: 16:9

Flujo después de la creación​

Al finalizar, la activation se guarda como Draft.
Los borradores permanecen ocultos para los asistentes hasta que se publiquen.

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Desde el panel de Activations, los borradores pueden gestionarse mediante el menú rápido:

  • Open: Previsualiza la activation.
  • Manage Event: Configura agenda, invitaciones, registro y notificaciones.
  • Clone: Duplica la configuración para reutilizarla.
  • Archive: Guarda la activation fuera de la vista principal.

Filtros de estado​

Usa el menú Filters para organizar activations por estado:

  • Published: Eventos activos visibles para asistentes.
  • Unpublished: Borradores aún en edición.
  • Archived: Eventos guardados sin actividad pero disponibles como referencia.

A partir de aquí, las opciones de gestión variarán según el tipo de activation (virtual, híbrida o presencial). El panel de XRHub ofrece herramientas específicas para configurar y administrar cada formato de manera eficaz.