Espacios de Trabajo

Los Espacios de Trabajo proporcionan un entorno colaborativo para gestionar proyectos, versos y recursos del Archive dentro del XRHUB para grupos y equipos. Permiten a los equipos organizar grandes conjuntos de activos, distribuir el trabajo entre múltiples grupos, colaborar en paralelo y mantener flujos de trabajo eficientes y seguros mediante controles de permisos granulares.

Espacio de Trabajo Predeterminado

Los usuarios con permisos de espacio de trabajo, o aquellos invitados a uno, reciben automáticamente un Espacio de Trabajo Predeterminado.

• El Espacio de Trabajo Predeterminado es privado por defecto. Es tu espacio personal, creado con tu cuenta, donde puedes trabajar de manera independiente, invitar colaboradores y gestionar tus proyectos junto con otros espacios de trabajo.
• No puede eliminarse, garantizando que siempre exista al menos un espacio de trabajo activo.
• Puede editarse para ajustar configuraciones o permisos según sea necesario.

Tipos de Espacios de Trabajo

XRHUB admite dos tipos de espacios de trabajo, dependiendo de si trabajas solo o con un equipo.

Espacios de Trabajo Privados

Los espacios de trabajo son privados por defecto. Si no invitas a otros usuarios, el espacio permanecerá visible y accesible solo para ti.

Los espacios privados son ideales para:

• Organizar proyectos personales por temática, cliente o propósito
• Separar experimentos, prototipos o trabajo interno
• Gestionar activos sin compartir acceso

Ningún otro usuario puede ver o editar el contenido en un espacio privado.

Espacios de Trabajo en Equipo

Un espacio de trabajo se convierte en un espacio de trabajo en equipo cuando invitas a otros usuarios a colaborar.

Los espacios de trabajo en equipo te permiten:

• Invitar miembros y asignar permisos basados en roles
• Colaborar en proyectos y versos dentro del mismo espacio
• Gestionar activos compartidos, historial de versiones y control de acceso en un solo lugar

Los espacios en equipo están diseñados para una colaboración estructurada, asegurando que los usuarios solo tengan acceso a los proyectos y acciones permitidos por su rol.

Alcance de los Espacios de Trabajo

Los espacios de trabajo afectan únicamente los siguientes recursos:

• Proyectos
• Versos
• Recursos del Archive

Todas las demás páginas y funciones — como Community, Activations, Settings, o Tiers — son globales y permanecen accesibles independientemente del espacio de trabajo seleccionado.

Esto significa que los usuarios dentro de tu espacio pueden acceder a todos los proyectos, versos y recursos del Archive del espacio tanto en el XRHUB como en XR Creator Studio y el Metaverso.

Almacenamiento en los Espacios de Trabajo

Cada espacio de trabajo pertenece al usuario que lo creó. Todos los proyectos, versos, plantillas, colecciones y recursos almacenados dentro de un espacio utilizan la cuota de almacenamiento del creador del espacio.

Esto significa que:

• Los límites de almacenamiento individuales no se aplican al contenido del espacio
• El uso de almacenamiento se acumula a nivel de espacio de trabajo, no por miembro

Este modelo garantiza la disponibilidad constante de activos compartidos y evita la fragmentación del almacenamiento entre los miembros del equipo.

💡 Nota: Si eres invitado a un espacio de trabajo, cualquier contenido que crees o modifiques dentro de ese espacio contará para el almacenamiento del dueño, no para tu cuenta personal.

Creación y Gestión de Espacios de Trabajo

Los espacios de trabajo pueden ser creados por:

• Administradores, o
• Usuarios con permisos de Espacio de Trabajo.

Cada espacio funciona de manera independiente, permitiendo a los equipos separar contenido, controlar accesos y gestionar la propiedad sin afectar otros espacios.

Para crear un espacio de trabajo:

1. Ubica el selector de Espacio de Trabajo en la barra de navegación superior
2. Haz clic en el botón ➕ (Crear Espacio de Trabajo)
3. Ingresa un nombre para el espacio
4. (Opcional) Invita usuarios ingresando sus direcciones de correo electrónico
   • Presiona Enter para agregar cada correo
   • Puedes agregar múltiples correos separados por comas
   • Ajusta el rol de cada usuario según los permisos que desees asignar
5. Haz clic en Crear

Los usuarios invitados recibirán un correo electrónico para unirse al espacio. Deben aceptarlo para obtener acceso.

Permisos del Espacio de Trabajo

Los permisos del espacio controlan lo que cada miembro puede ver y gestionar. Se aplican a proyectos, versos, colecciones, plantillas y recursos de Archive.

Cada miembro recibe uno de los siguientes roles:

◆ Visualizador (Viewer)

Los usuarios con permiso de Visualizador tienen acceso de solo lectura.

Pueden:

• Ver proyectos, versos, activos, colecciones y plantillas
• Abrir y previsualizar contenido

No pueden:

• Editar o guardar cambios
• Crear, eliminar o publicar proyectos
• Invitar o eliminar miembros
• Cambiar roles o permisos

◆ Colaborador (Contributor)

Los usuarios con permiso de Colaborador tienen acceso de edición de contenido.

Pueden:

• Crear, editar y guardar proyectos
• Trabajar con colecciones y plantillas
• Colaborar usando Control de Versiones (ramas personales, borradores e historial)
• Publicar contenido (si las reglas del proyecto lo permiten)

No pueden:

• Invitar o eliminar usuarios
• Cambiar roles o permisos
• Eliminar el espacio de trabajo o su contenido

◆ Administrador (Admin)

Los usuarios con permiso de Administrador tienen acceso completo al espacio de trabajo.

Pueden:

• Hacer todo lo que puede hacer un Colaborador
• Invitar y eliminar miembros
• Asignar y cambiar roles
• Gestionar plantillas
• Controlar accesos y permisos

No pueden:

• Eliminar el espacio de trabajo
• Transferir el espacio de trabajo

Edición de un Espacio de Trabajo

La configuración del espacio de trabajo puede actualizarse en cualquier momento:

• Cambiar el nombre del espacio
• Invitar miembros adicionales
• Modificar los roles de los miembros
• Eliminar miembros

Los cambios se guardan inmediatamente después de hacer clic en Guardar.

Eliminación de un Espacio de Trabajo

Los espacios de trabajo pueden eliminarse permanentemente cuando ya no sean necesarios.

Nota: Solo el dueño del Espacio de Trabajo puede eliminar un espacio.

Eliminar un espacio de trabajo:

• Elimina permanentemente el espacio
• Borra todos los proyectos, versos, recursos del Archibe e historial de versiones asociados
• Elimina a todos los miembros del espacio
• Libera el almacenamiento asociado al espacio

Esta acción no puede deshacerse.

Para eliminar un espacio de trabajo:

1. Abre el selector de Espacio de Trabajo
2. Haz clic en el menú de Acciones (⋯) junto al espacio
3. Selecciona Eliminar
4. Confirma la eliminación

Una vez confirmado, el espacio y todos sus datos se eliminan permanentemente del sistema.

Importante: Requisito para la Eliminación de Cuenta

Si planeas eliminar tu cuenta, primero debes eliminar cualquier espacio de trabajo que poseas y que incluya otros miembros.

• La propiedad de un espacio no puede permanecer asignada a una cuenta eliminada.
• Todos los espacios de trabajo que poseas deben ser eliminados o transferidos a otro usuario antes de completar la eliminación de la cuenta.

Asegúrate de gestionar o transferir tus espacios antes de proceder con la eliminación de tu cuenta.

Deshabilitar un Espacio de Trabajo

Los espacios de trabajo pueden deshabilitarse temporalmente cuando necesites restringir el acceso sin eliminar permanentemente el contenido.

Nota: Solo el dueño del Espacio de Trabajo puede deshabilitar un espacio.

Deshabilitar un espacio:

• Impide que Administradores, Colaboradores y Visualizadores accedan al espacio
• Muestra un mensaje a los usuarios restringidos:
  "This workspace is disabled by the owner."
• Conserva todos los proyectos, versos, recursos del Archive e historial de versiones

El espacio y todos sus datos permanecen intactos.

¿Quién puede acceder a un espacio deshabilitado?

• Owner/Dueño — Acceso completo
• Administradores, Colaboradores y Visualizadores — Sin acceso mientras esté deshabilitado

El dueño puede seguir editando, gestionando miembros y actualizando contenido mientras el espacio esté deshabilitado.

Para deshabilitar un espacio de trabajo:

1. Abre el selector de Espacio de Trabajo
2. Haz clic en el menú de Acciones (⋯) junto al espacio
3. Selecciona Disable
4. Confirma la acción

El espacio puede volver a habilitarse en cualquier momento desde el mismo menú de Acciones.

💡 Usa Deshabilitar cuando necesites pausar temporalmente la colaboración sin eliminar contenido ni miembros.

Transferencia del Espacio de Trabajo

El espacio puede transferirse a otro miembro cuando sea necesario (por ejemplo, cambios organizativos o traspaso de proyectos).

Para transferir un espacio:

1. Abre el selector de Espacio de Trabajo
2. Haz clic en el menú de Acciones (⋯) junto al espacio
3. Selecciona Transfer Workspace
4. Elige un miembro existente como destinatario
5. Completa la verificación de identidad ingresando el código que llegará a tu correo electrónico
6. Confirma la transferencia

Proceso de Aprobación de la Transferencia

Después de iniciar la transferencia:

• El usuario seleccionado recibe una notificación por correo electrónico
• La transferencia permanece pendiente hasta que el destinatario la acepte
• El dueño del espacio no cambia hasta que la aceptación se complete

El destinatario debe aceptar la solicitud para que el espacio sea reasignado.

Si el destinatario la rechaza o no la acepta, el espacio permanece bajo el dueño actual.

Qué sucede después de la aceptación

Una vez aceptada la transferencia:

• El destinatario se convierte en el nuevo dueño del Espacio de Trabajo
• El propietario anterior pasa automáticamente al rol de Colaborador
• Todos los proyectos, versos, activos e historial de versiones permanecen intactos
• El uso de almacenamiento se reasigna a la cuenta del nuevo propietario

La transferencia de espacios no afecta los despliegues de proyectos ni las experiencias publicadas.

Requisitos para la Transferencia

Para recibir un espacio, el usuario seleccionado debe:

• Ser un miembro existente del espacio
• Tener almacenamiento disponible suficiente
• Tener capacidad suficiente de proyectos disponibles según su plan de suscripción

Si el destinatario excede los límites de almacenamiento o proyectos:

• La transferencia no podrá completarse
• El destinatario deberá actualizar su plan antes de aceptar el espacio

Esto garantiza que todos los datos del espacio se ajusten a los límites del nuevo propietario.

aviso

Solo el dueño del Espacio de Trabajo puede transferir su propiedad. Administradores, colaboradores y visualizadores no pueden hacerlo.

Control de Versiones en los Espacios de Trabajo

Los espacios de trabajo están diseñados para soportar la colaboración en equipo, permitiendo que múltiples usuarios trabajen en los mismos proyectos sin interferir entre sí. Para hacerlo posible, cada proyecto dentro de un espacio cuenta con Control de Versiones.

El Control de Versiones permite que múltiples colaboradores trabajen en paralelo manteniendo los cambios de cada usuario aislados, rastreables y seguros.

Dentro de un espacio de trabajo, el Control de Versiones ofrece:

• Colaboración en paralelo sin sobrescribir el trabajo de otros miembros
• Visibilidad clara de colaboradores activos, incluyendo quién trabaja en cada rama
• Cambio seguro entre ramas para revisar, comparar o continuar el trabajo de otros colaboradores
• Guardados confiables y sin conflictos, incluso cuando varios usuarios guardan simultáneamente
• Fusión y publicación controladas, permitiendo combinar trabajo y desplegar proyectos en entornos de desarrollo o producción

Este enfoque permite a los equipos iterar rápidamente manteniendo un historial completo y rastreable de todos los cambios en cada proyecto dentro del espacio de trabajo.

Para obtener más información sobre cómo funciona el Control de Versiones a nivel de proyecto, consulta la sección Control de Versiones para Proyectos.